Ledger, General Ledger, GL: 원장, 총계정 원장

회계는 기업의 재무 거래를 체계적으로 기록하고 분석하는 핵심적인 업무입니다.  이를 위해서 사용하는 것이 ledger (장부, 원장) 입니다. 원장은 거래 내역을 체계적으로 작성하고, 회사의 재무 상태와 경영성과를 추적하는 핵심 도구로 활용이 됩니다.  이러한 ledger (원장, 장부) 는 general ledger (총계정원장) 과 subsidiary ledger (보조부, 보조원장) 으로 구분됩니다. 

 

 

General Ledger, 총계정원장

총계정원장 (General Ledger) 은 회사의 모든 거래 내역을 종합적으로 기록하는 장부입니다.  이 장부는 회사의 회계 핵심이며, 자산, 부채, 자본 수익, 비용 등 모든 계정으로 구성이 된 것이 특징입니다.  총계정원장은 회사의 재무 상태와 경영성과를 파악하는 데 중요합니다. 이를 통해 회사의 자산, 부채, 자본, 수익, 비용의 변화를 추적하고 재무제표와 손익계산서를 작성할 수 있습니다.

 

 

General Ledger, 총계정원장 기입하는 방법

회계상의 거래를 분개장에 기록을 하고, 분개장에 기록된 거래를 총계정원장에 전기(posting)를 합니다.  기업의 모든 거래를 기록하는 장부라고 하여, 총계정원장으로 부르고 있습니다.  개념적으로는 다음과 같이 총계정원장에 기입을 합니다. 

 

• 분개장에 기록된 분개의 해당 계정을 찾는다.
• 분개된 차변계정의 금액을 총계정원장의 해당 계정의 차변에 기입한다.
• 분개된 대변계정의 금액을 총계정원장의 해당계정의 대변에 기입한다.
• 총계정원장의 적요란에는 상대계정과목을 기입한다.

다만, 이러한 설명은 예전에 종이로 된 장부를 작성하는 프로세스이나, 이제는 모든 회사들이 회계 전산시스템을 사용하기 때문에 위와 같은 설명과 회계 시스템 이해하는 것이 좀 어려워 보이기도 합니다. 

 

 

Subsidiary Ledger, 보조부,  보조원장

Subsidiary Ledger, 보조부, 보조원장은 총계정원장의 일부 계정과 관련된 거래 내역을 세부적으로 기록하는 장부입니다. 보조부는 일부 계정과 관련하여 작성, 사용을 하며, 주요부인 총계정원장의 기록을 보충하는 장부입니다.  

보조부는 총계정원장의 계정 잔액을 확인하고 검토할 때, 보조부의 정보를 활용하여 정확한 재무 정보를 유지하고 회사의 재무 거래를 추적합니다. 보조기입장에는 현금출납장, 당좌예금출납장, 매출장, 매입장, 받을어음 기입장, 지급어음 기입장, 소액현금 출납장 등이 있습니다.  보조원장에는 매출처원장, 매입처원장, 고정자산대장, 상품재고장,  영업비 원장 등이 있습니다. 

 

예를 들어서 설명을 하자면, 총계정원장 general ledger 에는 모든 계정이 기록되며, 보조원장 subsidiary ledger 인 "매출처원장"에는 "매출" 계정에 대해서 상세한 내용을 추가로 기입한다고 보면 됩니다.  

 

즉, 여러 종류의 보조원장은 각각이 특정한 계정 또는 계정 여러개의 거래내용을 작성하는 장부라고 이해하면 됩니다. 

 

 

결론

총계정원장(General Ledger) 과 보조원장(Subsidiary Ledger)은 기업의 재무 거래를 체계적으로 기록하고 분석하기 위한 장부입니다. 총계정원장은 모든 계정과목을 종합적으로 기록하는 장부로, 회사의 재무 상태와 경영성과를 파악하는 데 중요합니다. 보조원장은 총계정원장의 일부 계정과 관련된 거래 내역을 세부적으로 기록하는 장부로, 총계정원장의 기록을 보충하고 정확한 재무 정보를 유지하는 데 도움이 됩니다.